13 façons de réduire la salade de papier

Vous êtes submergé par des piles de papiers partout dans votre maison ?  Utilisez ces stratégies et façons de réduire la paperasse afin que vous puissiez profiter de surfaces propres et bien rangées.  Apprivoisons le monstre de papier une bonne fois pour toutes !Fatigué de toutes les piles de factures, de courriers et de documents aléatoires éparpillés partout dans votre maison ?

La paperasse peut facilement donner l’impression qu’elle dépasse votre maison si vous n’avez pas de stratégies ou les bons outils pour vous aider à gérer tout cela.

Aujourd’hui, je vais partager quelques bonnes façons de réduire la paperasse dans votre maison afin que vous puissiez être rationnel avec tout le papier de votre vie et ainsi profiter de surfaces propres et bien rangées !

13 façons de réduire la paperasse :

1. Jetez immédiatement le courrier indésirable

Une fois que vous avez sorti votre courrier de votre boîte aux lettres, vous effectuez une recherche rapide dans celle-ci et tout ce que vous savez avec certitude qu’il s’agit de courrier indésirable peut être jeté dans votre poubelle avant de rentrer dans votre maison. Alors le courrier indésirable n’a même pas la possibilité de s’asseoir sur votre comptoir 🙂

2. Prenez-en soin maintenant

Il peut être si facile d’entrer et de jeter le courrier ou les papiers de l’école de votre enfant sur le comptoir pour les faire plus tard. Le problème est que la pile de papier ne cesse de grossir, et pas seulement une horreur pour les yeux, mais rend plus probable que vous perdiez la trace de documents importants. Adoptez une mentalité de « faire avec ça maintenant » en ce qui concerne la paperasse et faites de votre mieux pour traiter chaque feuille de papier dès son arrivée chez vous.

3. Créez une « pile d’action »

Choisissez-en un récipient ou panier dans votre maison pour placer des objets en papier qui doivent vous concerner. Cela inclut des articles tels que des formulaires, des RSVP, des factures, etc. Si vous emportez ces articles chez vous, placez-les immédiatement dans votre pile promotionnelle. Ensuite, définissez une heure spécifique quotidienne ou hebdomadaire lorsque vous vous engagez à prendre soin de cette pile.

4. Inscrivez-vous pour les paiements de factures en ligne et les relevés numériques

En payant vos factures en ligne et en demandant l’envoi numérique de vos relevés mensuels par e-mail, vous pouvez pour l’instant garder ce type de paperasse loin de chez vous. Toutes les entreprises n’offrent pas la possibilité de recevoir et de payer vos factures en ligne, mais je vous recommande vivement d’obtenir une de vos factures qui vous permette de le faire !

5. Prenez des photos des œuvres d’art de vos enfants

Ma fille est à l’école maternelle et même si elle ramène à la maison des œuvres d’art super adorables plusieurs fois par semaine, je sais qu’il n’est tout simplement pas sage de tout garder. Elle a plus de 16 ans de scolarité et je sais que les œuvres d’art s’additionneront au fil des ans !

Bien que je garde quelques-unes des pièces les plus précieuses, je fais la plupart d’entre elles juste quand elle les ramène à la maison et elles finissent généralement à la poubelle cette nuit-là. Ne vous méprenez pas… J’adore les œuvres d’art de ma fille, mais j’aime le sentiment de paix que je ressens en gardant plus de paperasse à distance.

6. Réduisez le nombre d’abonnements que vous obtenez

Il fut un temps où je m’abonne à tellement de magazines que régulièrement je ne lis même même pas 50% des magazines mensuels ! Et puis, quand les magazines se sont empilés sur ma bibliothèque, je me suis senti extrêmement coupable de savoir que je payais pour quelque chose que je n’avais même pas pris le temps d’apprécier. En plus du facteur dette, mes magazines ont rempli ma maison aussi !

Si vous constatez que vous êtes abonné à tellement de magazines, de journaux, etc. que vous n’avez même pas le temps de tous les lire régulièrement, pensez à vous désabonner de certains d’entre eux. Vous économisez de l’argent et Réduisez votre paperasse.

7. Arrêtez de lire les documents une fois que vous avez terminé

Lorsque vous avez fini de lire un livre, un magazine ou un journal et que vous n’avez plus l’intention de le lire à nouveau, n’hésitez pas à vous séparer de cet article. Pensez à donner des livres à votre bibliothèque locale lorsque vous les avez lus, ou apportez des magazines que vous avez lus à votre bureau pour les partager avec vos collègues ou pour les transmettre à des amis qui les aimeraient également. De cette façon, aucun vieux matériel de lecture n’est empilé à la maison et vous pouvez également donner à d’autres du nouveau matériel de lecture !

8. Déchiquetez ce que vous pouvez

Pour les documents importants, il est logique de conserver indéfiniment certains éléments tels que les cartes de sécurité sociale.

Cependant, des éléments tels que les reçus de carte de crédit et les bulletins de versement bancaires peuvent déchiqueté mensuellement dès que vous les comparez à vos factures mensuelles. Cette liste est une excellente ressource qui vous aidera à déterminer la durée de conservation des différents papiers.

9. Trouvez un système de classement qui vous convient

Quelle que soit la quantité de papier dont vous disposez à la maison, il y aura sans aucun doute au moins quelques papiers importants dont vous devrez conserver des copies papier. Trouvez un système pour organiser ces documents qui vous convient le mieux. Peut-être que cela utilise juste un fichier de dossier simple, ou peut-être même un classeur entier pour vos documents.

10. Faites rechercher régulièrement des documents

Même avec tous vos efforts pour garder les documents hors de votre maison, il y aura probablement encore divers reçus et documents qui traîneront dans votre maison à différents endroits. Prenez quelques minutes chaque semaine pour vous promener rapidement dans votre maison et rassembler tous les morceaux qui se sont accumulés au cours de la semaine.

11. Conservez des notes numériques au lieu de notes papier

Je suis un grand amateur de blocs-notes et de notes autocollantes – c’est le cadeau de l’univers à ceux d’entre nous qui ont de grandes tendances de type A 😉

Cela étant dit, les petites notes et les rappels éparpillés dans la maison peuvent se transformer en gros papiers si vous ne continuez pas à les supprimer. J’essaie maintenant d’utiliser l’application Notes sur mon téléphone pour enregistrer des éléments comme une liste de courses en cours ou des rappels pour d’autres choses urgentes dont je dois m’occuper. Et lorsque je veux me souvenir de quelque chose dans un avenir assez lointain, je crée généralement un rappel sur mon agenda Google le jour où je veux m’occuper de cet élément. Comme ça, je n’ai plus un million de petits post-it éparpillés dans la maison !

12. Triez et nettoyez vos fichiers chaque année

Il est conseillé de supprimer les documents en votre possession au moins une fois par an. Maintenant que vous avez réglé vos impôts chaque année, c’est le bon moment car vous pouvez probablement déchiqueter et recycler certains des reçus, relevés ou autres documents fiscaux que vous avez en main à ce stade. Ainsi, vous avez toujours votre mallette ou votre classeur sous contrôle.

13. Enregistrez les documents numériquement si possible

j’adore l’utiliser Evernote (un outil gratuit !) pour économiser une tonne de paperasse qui autrement encombrerait notre maison. j’utilise juste un scanner pour des choses comme les reçus, je veux les enregistrer et les télécharger sur Evernote où je peux les diviser en différentes catégories et suivre facilement ce dont j’ai besoin.

La maison sans papier était une excellente ressource que j’ai vraiment appréciée lorsque j’ai décidé pour la première fois de réduire la paperasse dans notre maison. Il vous guide pas à pas tout au long du processus sans papier et vous montre exactement comment utiliser Evernote pour organiser votre vie. Pour moi, la transition a été tellement plus facile et moins longue que si j’avais essayé de tout comprendre par moi-même. Cela a simplifié pour moi le processus de dématérialisation de quelque chose de complètement écrasant à très simple.

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Lecture supplémentaire à effacer :

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